Λογισμικό Ακαδημίας Ποδοσφαίρου για Κύπρο και Ελλάδα: Τι να Οργανώσετε Πρώτα

Το λογισμικό μιας ακαδημίας ποδοσφαίρου πρέπει να κάνει πέντε πράγματα πριν από οτιδήποτε άλλο: να κρατά το ρόστερ κάθε ηλικιακής ομάδας, να χρεώνει μία συνδρομή ανά αθλητή τον μήνα, να παίρνει παρουσίες από το κινητό του προπονητή, να λέει στους γονείς τι άλλαξε και να γράφει νέους παίκτες χωρίς χαρτιά. Όλα τα υπόλοιπα — ανάλυση βίντεο, γιλέκα GPS, αναφορές scouting — είναι αγορές για αργότερα.

Μια ακαδημία ποδοσφαίρου δεν είναι μία ομάδα. Είναι οκτώ με δεκαπέντε ηλικιακές ομάδες που μοιράζονται δύο γήπεδα και μία γραμματεία. Το λογισμικό πρέπει να σκέφτεται σε ομάδες.

1) Ηλικιακές ομάδες και προπονήσεις σε ένα πρόγραμμα

Από Κ-6 έως Κ-17, δύο ή τρεις προπονήσεις την εβδομάδα η καθεμία, συχνά σε διαφορετικά γήπεδα. Το πρόγραμμα είναι η ραχοκοκαλιά: το ρόστερ, το παρουσιολόγιο και το ημερολόγιο του γονέα κρέμονται από αυτό. Ορίστε τις ομάδες ανά έτος γέννησης, βάλτε έναν προπονητή στην καθεμία, και η υπόλοιπη διαχείριση ακολουθεί.

2) Συνδρομές ανά μήνα, όχι ανά προπόνηση

Ο λογαριασμός ανά προπόνηση σπάει την πρώτη φορά που θα βρέξει. Μία σταθερή μηνιαία συνδρομή ανά αθλητή, με έκπτωση αδελφών όπου η ακαδημία τη δίνει, είναι αυτό που περιμένουν οι γονείς και αυτό που μπορεί πραγματικά να παρακολουθήσει η γραμματεία. Το σύστημα πρέπει να δείχνει ποιος έχει πληρώσει, ποιος είναι έναν μήνα πίσω και ποιος δύο.

3) Παρουσίες από το κινητό του προπονητή

Ο προπονητής έχει έντεκα λεπτά ανάμεσα σε δύο ομάδες. Οι παρουσίες πρέπει να είναι ένα πάτημα ανά παίκτη στο γήπεδο, όχι μια λίστα που περνιέται το βράδυ στο σπίτι. Δύο συνεχόμενες απουσίες πρέπει να φαίνονται στη γραμματεία πριν η οικογένεια φύγει αθόρυβα.

4) Οι γονείς ενημερώνονται χωρίς τηλεφωνήματα

Ακύρωση λόγω βροχής, αλλαγή γηπέδου, η ώρα του αγώνα του Σαββάτου, η συνδρομή του τουρνουά: ο γονέας πρέπει να το βλέπει στο δικό του κινητό τη στιγμή που δημοσιεύεται, και να μένει εκεί — οι ομάδες στο WhatsApp το θάβουν μέσα σε μία ώρα.

5) Εγγραφές Σεπτεμβρίου και δοκιμαστικά

Ένας σύνδεσμος εγγραφής, ένα QR στα κάγκελα του γηπέδου, και ένα δοκιμαστικό δύο προπονήσεων με καθαρή απάντηση στο τέλος. Η ακαδημία πρέπει να ξέρει ανά πάσα στιγμή πόσους παίκτες έχει κάθε ομάδα και πόσοι περιμένουν.

Τι δεν χρειάζεστε την πρώτη μέρα

Ανάλυση βίντεο, tracking παικτών, βάσεις scouting και κατασκευή ιστοσελίδας πωλούνται στις ακαδημίες συνεχώς. Τίποτα από αυτά δεν εισπράττει μια συνδρομή ούτε λέει σε έναν γονέα ότι η προπόνηση ακυρώθηκε. Ξεκινήστε από τη γραμματεία· προσθέστε τα υπόλοιπα όταν οι ομάδες γεμίσουν.

Κύπρος και Ελλάδα: τι αλλάζει

Τιμές σε ευρώ, ελληνικό περιβάλλον για τους γονείς, Viber και WhatsApp ως τα κανάλια που ήδη χρησιμοποιούν οι οικογένειες. Οι ελληνικές ακαδημίες που τιμολογούν μέσω myDATA εξάγουν μια μηνιαία αναφορά πληρωμών για τον λογιστή τους· οι κυπριακές δεν έχουν τέτοιο βήμα.

Αν θέλετε ένα σημείο για όλα αυτά, δείτε το λογισμικό ακαδημίας ποδοσφαίρου του Simple Class.