Συνδρομές Ακαδημίας Ποδοσφαίρου και Υπενθυμίσεις Πληρωμών: Ένας Ρυθμός που Τελειώνει το Κυνηγητό

Οι καθυστερημένες συνδρομές σε μια ακαδημία ποδοσφαίρου σπάνια είναι πρόβλημα χρημάτων. Είναι πρόβλημα καταγραφής: η γραμματεία δεν είναι σίγουρη ποιον μήνα κάλυψε η τελευταία πληρωμή με μετρητά, ο προπονητής δεν ξέρει ποιος χρωστάει και ο γονέας είναι βέβαιος ότι πλήρωσε. Φτιάξτε την καταγραφή και το περισσότερο κυνηγητό χάνεται.

Ορίστε έναν ρυθμό και κρατήστε τον: κάθε αθλητής χρωστάει μία συνδρομή, για έναν μήνα, μέχρι μία ημερομηνία. Όλα τα υπόλοιπα είναι εξαιρέσεις που τις γράφετε.

1) Ένας μήνας, μία συνδρομή, μία ημερομηνία

Χρεώστε κάθε ηλικιακή ομάδα με τον ίδιο τρόπο, την ίδια μέρα. Οι γονείς μαθαίνουν τον ρυθμό μέσα σε δύο μήνες και η ακαδημία βλέπει με μια ματιά ποιος είναι πίσω, χωρίς να ανοίξει Excel.

2) Αδέλφια και εκπτώσεις χωρίς Excel

Δύο παιδιά στην ακαδημία είναι η συνηθισμένη περίπτωση, όχι η εξαίρεση. Η έκπτωση του δεύτερου παιδιού ανήκει στην καρτέλα της οικογένειας και εφαρμόζεται κάθε μήνα αυτόματα — όχι με τον υπολογισμό στο χέρι στο γραφείο, ενώ η ουρά περιμένει.

3) Υπενθύμιση μόνο σε όσους χρωστούν

Μια υπενθύμιση σε όλη την ακαδημία μαθαίνει όλους να αγνοούν τις υπενθυμίσεις. Ένα πάτημα πρέπει να στέλνει μήνυμα μόνο στις οικογένειες με ανοιχτό υπόλοιπο, με το ποσό και τον μήνα μέσα, και τίποτα σε κανέναν άλλο.

4) Απόδειξη στο email, όχι χαρτάκι στην τσάντα

Τη στιγμή που καταγράφεται μια πληρωμή, ο γονέας παίρνει επιβεβαίωση με email και βλέπει το νέο υπόλοιπο στον λογαριασμό του. Το χαρτάκι που μπήκε στην τσάντα και δεν βγήκε ποτέ χάνεται — και μαζί του η κουβέντα γι' αυτό.

5) Τι βλέπει ο προπονητής, τι βλέπει η γραμματεία

Ο προπονητής χρειάζεται παρουσίες και πρόγραμμα· η γραμματεία χρειάζεται υπόλοιπα. Κρατήστε τα δύο χωριστά: ένας προπονητής που βλέπει ποιος χρωστάει καταλήγει να μαζεύει μετρητά στο γήπεδο, κι έτσι χάνονται οι καταγραφές εξαρχής.

Εξαιρέσεις: τραυματισμοί, διακοπές, τουρνουά

Ένας τραυματισμένος παίκτης λείπει δύο μήνες· μια οικογένεια ταξιδεύει τον Αύγουστο· ένα τουρνουά κοστίζει επιπλέον. Το καθένα είναι μια σημείωση στην καρτέλα του αθλητή, ορατή σε όποιον απαντήσει αργότερα στην ερώτηση του γονέα, ποτέ προφορική υπόσχεση στην πόρτα.

Αν θέλετε ένα σημείο για όλα αυτά, δείτε το λογισμικό ακαδημίας ποδοσφαίρου του Simple Class.