Σύντομη σύνοψη
- Οι περισσότερες καθυστερήσεις είναι λήθη, όχι άρνηση.
- Ένας γονέας που βλέπει το υπόλοιπό του πληρώνει νωρίτερα.
- Οι αυτόματες, ευγενικές υπενθυμίσεις είναι καλύτερες από άβολα τηλεφωνήματα.
- Η προβλέψιμη ταμειακή ροή σας επιτρέπει να σχεδιάσετε τη χρονιά.
Ρωτήστε οποιονδήποτε ιδιοκτήτη φροντιστηρίου τι του αρέσει λιγότερο στη δουλειά και η είσπραξη διδάκτρων είναι ψηλά στη λίστα — κάπου ακριβώς πάνω από το ξεμπλοκάρισμα του εκτυπωτή.
Να τι συνειδητοποιούν τελικά οι περισσότεροι: οι γονείς που πληρώνουν με καθυστέρηση σχεδόν ποτέ δεν αρνούνται να πληρώσουν. Απλώς ξέχασαν, έχασαν τα στοιχεία του λογαριασμού ή θεώρησαν ότι το είχε αναλάβει ο/η σύντροφός τους.
Τα εκπρόθεσμα δίδακτρα είναι συνήθως θέμα μνήμης, όχι χρημάτων. Λύστε το λοιπόν σαν θέμα μνήμης.
Κάντε το υπόλοιπο ορατό
Ένας γονέας που μπορεί να ανοίξει μια εφαρμογή και να δει ακριβώς τι οφείλει, για ποιο παιδί, για ποιον μήνα, πληρώνει πολύ νωρίτερα από κάποιον που πρέπει να στείλει email και να περιμένει απάντηση. Η ορατότητα αφαιρεί τη δυσκολία — και την αμηχανία — από όλη τη διαδικασία.
Αφήστε τις υπενθυμίσεις να κάνουν το κυνήγι
Το πιο άβολο κομμάτι της δουλειάς είναι η συζήτηση της υπενθύμισης. Αυτοματοποιώντας την — μια ευγενική, προγραμματισμένη υπενθύμιση πριν και μετά τη λήξη — το σύστημα κάνει το κυνήγι ενώ εσείς κρατάτε ζεστή τη σχέση. Χωρίς τηλεφωνήματα στις 9 το βράδυ, χωρίς ένταση στην αποχώρηση.
Η προβλέψιμη ταμειακή ροή κρατά το φροντιστήριο
Όταν τα δίδακτρα έρχονται στην ώρα τους, μπορείτε να σχεδιάσετε: ώρες καθηγητών, εξέταστρα, νέο υλικό, τη δεύτερη αίθουσα που σκέφτεστε. Η ακανόνιστη είσπραξη σας αναγκάζει να τρέχετε το φροντιστήριο αντιδραστικά. Η προβλέψιμη είσπραξη σας αφήνει να το τρέχετε με σχέδιο.
Κουραστήκατε να κυνηγάτε πληρωμές; Δείτε πώς το Simple Class παρακολουθεί υπόλοιπα και στέλνει αυτόματες υπενθυμίσεις διδάκτρων.
Σχετικοί πόροι
- λογισμικό σχολής αγγλικών - Δίδακτρα, παρουσίες και επικοινωνία γονέων σε ένα μέρος.
- διαχείριση φροντιστηρίου αγγλικών - Η καθημερινή ροή λειτουργίας για ένα φροντιστήριο.
- blog για φροντιστήρια αγγλικών - Περισσότερα άρθρα για ιδιοκτήτες και γονείς.
Τι να κάνετε μετά
Αν θέλετε ένα φροντιστήριο που δίνει αίσθηση οργάνωσης από την πρώτη επαφή, κρατήστε ζεστή τη διδασκαλία και καθαρές τις διαδικασίες.
Σχετικά άρθρα
Πώς να Διαχειριστείτε ένα Φροντιστήριο Αγγλικών σε Ελλάδα και Κύπρο Χωρίς Excel
Πρακτικός οδηγός για ιδιοκτήτες φροντιστηρίων: οργανώστε τμήματα και επίπεδα, παρακολουθήστε δίδακτρα, κρατήστε παρουσίες και ενημερώστε τους γονείς — χωρίς δέκα διαφορετικά Excel.
Ετοιμάστε το Φροντιστήριο Αγγλικών για τις Εγγραφές του Σεπτεμβρίου
Ο Σεπτέμβριος είναι η στιγμή που κρίνεται όλη η χρονιά ενός φροντιστηρίου. Μια απλή λίστα για εγγραφές, τμήματα και επικοινωνία γονέων πριν τον φόρτο.