Ετοιμάστε το Φροντιστήριο Αγγλικών για τις Εγγραφές του Σεπτεμβρίου

Σύντομη σύνοψη

Οι παλιές οικογένειες είναι οι πιο γρήγορες εγγραφές του Σεπτεμβρίου.
Αποφασίστε τμήματα και επίπεδα πριν, όχι κατά τη διάρκεια των εγγραφών.
Μια φόρμα εγγραφής δύο λεπτών είναι καλύτερη από έναν φάκελο με χαρτιά.
Οργανωθείτε το καλοκαίρι ώστε ο Σεπτέμβρης να τρέχει μόνος του.

Γιατί αυτό έχει σημασία: Μέχρι να χτυπήσει το πρώτο κουδούνι τον Σεπτέμβρη, τα οργανωμένα φροντιστήρια έχουν ήδη κερδίσει — και τα υπόλοιπα ακόμα φωτοτυπούν φόρμες εγγραφής.

Για ένα φροντιστήριο, ο Σεπτέμβριος δεν είναι ένας μήνας — είναι ο μήνας. Οι οικογένειες που εγγράφετε εκείνες τις πρώτες τρεις εβδομάδες κρίνουν σε μεγάλο βαθμό τα έσοδα όλης της χρονιάς.

Γι' αυτό ακριβώς το να το κάνετε σε χαρτί, βιαστικά, με ουρά γονέων στο γραφείο, είναι τόσο ριψοκίνδυνος τρόπος διαχείρισης.

Ο Σεπτέμβριος κερδίζεται τον Ιούλιο και τον Αύγουστο. Τα φροντιστήρια που προετοιμάζονται νωρίς, τον Σεπτέμβρη διδάσκουν, δεν φωτοτυπούν.

Ξεκινήστε από τις οικογένειες που ήδη έχετε

Οι πιο γρήγορες εγγραφές είναι οι μαθητές που επιστρέφουν. Πριν κυνηγήσετε νέους πελάτες, επιβεβαιώστε ποιοι επιστρέφουν, σε ποιο επίπεδο ανεβαίνουν και ποιο τμήμα ταιριάζει στο πρόγραμμά τους. Μια γρήγορη, οργανωμένη επανεγγραφή κλειδώνει τη βάση σας πριν καν αρχίσει ο φόρτος.

Αποφασίστε τμήματα και επίπεδα πριν την εβδομάδα εγγραφών

Τίποτα δεν δημιουργεί χάος στο γραφείο όσο το να αποφασίζετε το πρόγραμμα ενώ οι γονείς στέκονται μπροστά σας. Σχεδιάστε εκ των προτέρων τα τμήματα A1–C1, τις ημέρες και τις αίθουσες. Τότε η εγγραφή γίνεται μια ήρεμη αντιστοίχιση αντί για αυτοσχεδιασμό.

Κάντε την εγγραφή να διαρκεί δύο λεπτά

Ένας γονέας πρέπει να μπορεί να εγγράψει ένα παιδί — στοιχεία μαθητή, επικοινωνία γονέα, τμήμα, πλάνο πληρωμής — σε δυο λεπτά, όχι συμπληρώνοντας μια χάρτινη φόρμα που έτσι κι αλλιώς θα πρέπει να πληκτρολογήσετε αργότερα. Όσο λιγότερη δυσκολία στην πόρτα, τόσο περισσότερες οικογένειες λένε «ναι» επιτόπου.

Στήστε το στην ησυχία του καλοκαιριού και ο Σεπτέμβρης τρέχει μόνος του. Αφήστε το για τον Σεπτέμβρη και ο Σεπτέμβρης τρέχει εσάς.

Ετοιμάζεστε για τον Σεπτέμβρη; Δείτε πώς το Simple Class διαχειρίζεται εγγραφές, τμήματα και επικοινωνία γονέων.

Σχετικοί πόροι

λογισμικό σχολής αγγλικών - Δίδακτρα, παρουσίες και επικοινωνία γονέων σε ένα μέρος.
διαχείριση φροντιστηρίου αγγλικών - Η καθημερινή ροή λειτουργίας για ένα φροντιστήριο.
blog για φροντιστήρια αγγλικών - Περισσότερα άρθρα για ιδιοκτήτες και γονείς.